Marketplace reconciliation

Allmarketplacepayouts
inoneoverview.

Automatically reconcile your orders and payouts from Amazon, Bol.com and more. Stop checking spreadsheets by hand.

5 discrepancies

€254.89 outstanding

97.2% matched

791 of 814 orders

portal.payoutmatching.com/dashboard
97.2% matched

Dashboard

Overview of revenue, payouts and discrepancies affecting your margin.

Total revenue

€92,612

Bol.com: €48,214

Paid out

€87,654

Coverage rate 94.6%

Match rate

97.2%

791 / 814

Discrepancies

5

5 open

Open impact

€254.89

Financial risk

Revenue by channel

Open cases

Sorted by deadline and impact.

View all
ORD-88412·Bol.com2 daysCommission too high
€31.99
ORD-88417·Amazon1 dayPayout missing
€89.00
ORD-88415·ZalandoOn trackReturn double charged
€67.50
ORD-88409·Bol.comOn trackShipping cost deviation
€12.40
ORD-88421·AmazonExpiredUnexpected fee
€54.00

The problem

You're losing money every day. Without knowing it.

Marketplaces process thousands of transactions for you. Between commissions, returns, fees and payouts, too much slips through the cracks.

01
Payouts that don't match your orders
02
Commissions higher than your contract
03
Returns deducted twice
04
Fees on orders that were never delivered
05
Claim deadlines expiring unnoticed
06
Spreadsheets nobody maintains anymore
3 discrepancies found
Nov 2025
A
Payout missing

Amazon · ORD-77204 · Sep 2025

€1.840
B
Commission too high

Bol.com · 23 orders · 19% instead of 16%

€412
Z
Return double charged

Zalando · ORD-88511 · Oct 2025

€186
Total impact€2.438to reclaim
Automatisch controleren

Uitbetaling Check

Marketplaces maken fouten. Verborgen kosten, BTW-fouten, gemiste uitbetalingen — het telt snel op. PayoutMatching vergelijkt elke bestelling met elke uitbetaling en laat zien waar het fout gaat, zodat jij terugkrijgt wat je toekomt.

Gem. maandelijks teruggevonden

€18.4k
AI herkent je bestanden

Slimme Import

Geen instellingen, geen handmatig koppelen. AI leest automatisch elke marketplace-export — afrekeningen, bestellingen, retouren — en weet wat elke rij betekent. Van bestand uploaden naar controle in seconden.

Van upload naar controle

30 sec
Fouten bijhouden

Case Beheer

Elk gevonden verschil wordt een taak met het bedrag, de prioriteit en de deadline. Wijs taken toe aan collega's, houd de voortgang bij en mis nooit meer een termijn.

Fouttypes gedetecteerd

40+
Overzicht per kanaal

Statistieken & Prestaties

Omzet, uitbetalingen, kosten en match-score per marketplace in één scherm. Zie direct welk kanaal afwijkt, waar kosten stijgen en hoeveel van je omzet echt is uitbetaald.

Payout coverage zichtbaar

100%
Cashflow inzicht

Capital

Hoeveel kapitaal staat er nog open bij je marketplaces? Capital toont openstaande uitbetalingen, te late payouts en de verwachte cashflow — zodat je nooit meer verrast wordt.

Gem. openstaand inzichtelijk

€85k

Case study: RetailElite

With PayoutMatching we finally got a grip on our Bol.com and Amazon payouts. What we thought were small rounding differences turned out to be thousands of euros in incorrect fees.
MV

Mark van der Steen

CEO, RetailElite

€42.400

Teruggevonden in 30 dagen

97,4%

Automatische match-rate

Customers

What sellers say.

In de eerste maand hebben we €23.000 aan ontbrekende uitbetalingen teruggevonden bij Amazon. We hadden geen idee dat dit er al jaren doorheen glipte.

M

Martijn de Boer

COO · SportXL

We verkopen op 6 kanalen. Vroeger deed ik de afstemming handmatig in Excel — nu is het elke maand in 30 seconden klaar. Het is niet te vergelijken.

L

Lisa van der Berg

Finance Manager · ModeHub

Zalando had 3 maanden lang te hoge commissies in rekening gebracht. PayoutMatching pakte het op in de eerste run. We hebben €8.400 teruggevorderd.

T

Thomas Klaassen

Founder · KidsCorner

De AI herkent elk bestandsformaat dat een marketplace aanlevert. We hoeven niks in te stellen. Dat is precies wat we nodig hadden.

S

Sandra Visser

Operations Lead · HomeGoods NL

We misten structureel uitbetalingen bij Bol.com omdat retouren dubbel werden verrekend. Dat loopt inmiddels op tot meer dan €3k per maand.

J

Joep Willems

Directeur · TechDeal

Eindelijk één plek waar je ziet wat elk kanaal écht oplevert na fees, retouren en afwijkingen. Dat inzicht alleen al is de investering waard.

N

Noor Bakker

CFO · BeautyDirect

Pricing

Ready to scale.

Growth

10/mo

For webshops that want a grip on their payouts.

Up to 3 sales channels
Automatic reconciliation
AI imports (CSV, Excel, PDF)
E-mail support
Meest gekozen

Pro

50/mo

The complete platform for multi-channel sellers.

Unlimited channels
All 5 modules
Case management & claim deadlines
Priority support
API access

Enterprise

100/mo

Tailored for international operations.

Custom integrations
Dedicated account manager
SLA guarantees
On-premise options

FAQ

Frequently asked
questions.